Des ingénieurs informatiques maniant l'Unimarc sur le bout des doigts et connaissant bien l'application Orphée effectuent le transfert des données des bibliothèques utilisant un autre SIGB et choisissant de travailler sur Orphée.

• Il s'agit souvent d'un travail difficile car chaque base de données est façonnée de manière spécifique, parfois même les données sont encodées.
• Une fois les données lues, ces ingénieurs travaillent à la répartition des données dans les nouvelles zones utilisées. La collaboration avec le chef de projet conversion de la bibliothèque est primordiale pour favoriser une conversion de qualité.
• Des tables de conversion sont utilisées pour formaliser les choix et pour recenser tous les cas à prendre en compte.
• Ces informaticiens sont très proches des bibliothécaires chargés du suivi du projet de la médiathèque en cours de « moulinette »